Word如何自動生成目錄 Word自動生成目錄的方法
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目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。下面就來為大家介紹一下Word如何自動生成目錄。
第一步:用WORD根據文章的章節設定標題
在【樣式】中會有【標題1,標題2,標題3】,可以根據自己的需求將各個章節的標題分別設定成標題1,標題2,標題3等。
下面舉例來說明,選中“Excel幫助和培訓公式和函式之SUM函式”,設定成標題1,還可以根據自身需求更改樣式,比如把標題1的字號設定成“二號”。
選中【標題1】,點選滑鼠右鍵,選中【修改】,
在“修改樣式”彈框的【格式】中,
將字號修改成“二號”,點選“確定”即可。這樣依次設定好標題。
第二步:自動生成目錄
標題都設定好後,就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭要插入目錄的位置,
選擇 【引用】中的【目錄】,選一款【自動目錄】。點選【確定】,目錄就做好了。
或者,如果需要自定義目錄格式,可點選下方【插入目錄】
有選項可以供選擇。主要的有三個:
【製表符前導符】用於設定目錄標題和頁碼間的那條線。
【格式】用於設定目錄風格。
【顯示級別】用於設定目錄顯示幾層級別,一般預設到三層。
所有自定義設定可以在預覽框中進行預覽。這裡我們不做改動,
需要注意:
標題有任何更改,請記得隨時更新目錄。
舉例說明更新的步驟,將“含義”修改為“函式意義”,可以看到目錄沒有變化,需要點選【引用】,
選擇【目錄】中的【更新目錄】。目錄就會根據改動自動更新。
Word自動生成目錄的方法就為小夥伴們介紹到這了,有沒有感覺自己的大腦又充實了一點呢?
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