海口市民政局檔案管理條例

為更有效地管理和利用本局的各類文書、聲像及圖書檔案，確保檔案管理安全，提高利用效率和延長檔案使用壽命，為此，海口市民政局特制定出《檔案法》。那麼具體內容有哪些?本站小編為你解答。

海口市民政局檔案管理辦法

一、根據《檔案法》規定，凡具有儲存價值的本局收發的檔案、電報、會議材料、會議記錄、電話記錄、圖表、軟盤、登記簿冊、本單位編印出版物的底稿和樣本、聲像及圖書資料等，必須整理歸檔。各處室每年須按照要求將需歸檔的檔案資料整理後於次年第一季度向局辦公室歸還和移交，任何人不得丟失或佔為己有。檔案材料歸檔時，應認真做好交接工作，並履行有關手續。

二、檔案材料歸檔範圍及保管期限的規定必須嚴格按照國家及我省市檔案管理辦法有關規定執行。

三、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密必須按國家有關保密法規和本單位保密規定辦理。

四、超過管理期限的檔案和不需要歸檔的檔案資料必須經組織鑑定局領導或辦公室領導批准後，送保密部門銷燬。銷燬時必須派專人銷燬和監銷，銷燬人和監銷人應該在銷燬清單冊上簽名。

五、非檔案室工作人員，未經同意不得進入檔案庫房。借閱利用檔案資料要嚴格履行借用手續，並保管和愛護借閱的檔案資料，做到及時歸還。

六、查(借)閱涉密檔案必須經局領導或辦公室領導簽字同意，並辦理借閱手續，方可借閱，但不得帶走和影印。

七、非本單位工作人員，查(借)閱檔案資料必須開具相關證明並經局辦公室主管領導簽名同意後，方可辦理查(借)閱手續。

八、檔案庫房要做好防盜、放火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

九、檔案管理人員要嚴格遵守保密規定，嚴格落實檔案管理規定，遵紀守法，接受群眾監督，確保檔案安全。

十、檔案管理人員調動工作或退休，需事前做好交接手續。

十一、本規定自發文之日起執行，由局辦公室負責解釋。