會計檔案銷燬的基本流程是什麼 會計檔案的定義

會計檔案銷燬的基本流程是什麼

會計檔案銷燬的基本流程是：

1、會計檔案保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷燬意見，共同鑑定、嚴格審查會計資料，編造會計檔案銷燬清冊；

2、清冊上要寫明銷燬會計檔案的名稱、起止年度、檔案編號、保管期限等內容；

3、之後本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷燬清冊上籤署意見；

4、會計檔案銷燬工作由單位檔案管理機構負責組織，財務部門需要派人員進行監銷。

會計檔案的定義

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。

會計檔案的意義

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定巨集觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。