文員是做什麼工作 文員的工作內容有哪些
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導語:不同的行業都有文員這個崗位,比如辦公室文員、建築文員、行政文員、人事文員、外貿文員、檔案文員、銷售文員等等。有些人想從事文員工作,但是不清楚文員是做什麼工作?文員的工作內容有哪些?接下去小編帶大家見識下吧,歡迎大家閱讀。
文員是做什麼工作
文員
文員的工作職責是檔案的起草修改以及檔案的列印,管理公司的網站、公眾號、內容的的編輯等工作。
例如接聽、轉接電話,接待公司來訪人員,也有可能是文員的工作範圍。再者,像公司日常的檔案,人事資料的歸檔,以及與行政部門的配合等,都是文員需要做的。
作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力,特別是負責編輯的話更需要有一定的文字功底。
每個公司文員的工作範疇會根據公司形式以及人員編制發生一定變化,但不管怎樣變化,與其它各部門的銜接溝通都是必須的,正所謂職場如戰場,可不要小看了文員這個角色哦!
文員簡介
所謂的文員就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的。),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
文員工作
不同型別的文員工作
不同的公司,文員一職所做的工作有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
文員一般分為行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷售文員等。
行政文員主要的工作內容就是辦公室的日常事務;
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理工作。
檔案文員的工作主要就是負責管理公司檔案、合同等資料;
銷售文員並不是銷售,工作內容主要就是協助銷售人員,把合同或是營銷檔案資料管理、歸類、整理、建檔和保管。
在不同的公司中,文員需要做的工作有所不同,但主要是以上內容了,大都是比較瑣碎的事情。當然也有一些公司,對文員的要求很高。例如,有的公司文員需要協助會計做一些記賬的工作,一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也會有所要求。
雖說文員是一個坐辦公室的職業,工作內容也比較瑣碎。但卻每個工作環節都不容出錯,是一個十分嚴謹和枯燥的職業。
文員圖片
文員分類
第一類,文員即普通意義的文員;
第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員工資大概是多少
文員因為工作崗位不同所以工資也就不用,文員工資大多都在2500元到7000元之間。文員的工作如下:
一、文員也就是文職工作人員,就是主管經理、祕書、助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,一般公司會要求文員會普通話,英語之類的。二、工行文員分兩類:
1、文員即普通意義的文員;
2、“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
三、行政文員主要負責辦公室日常事務。
1、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
2、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
3、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
4、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
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