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文員的職責 文員主要工作

文員的職責 文員主要工作

1、接聽、轉接電話以及接待來訪人員;2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。3、做好會議紀要。4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。5、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

文員的職責 文員主要工作

6、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

7、負責總經理辦公室的清潔衛生。

8、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

9、負責傳真件的收發工作。

文員的職責 文員主要工作 第2張

10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

11、做好公司宣傳專欄的組稿。

12、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

13、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

文員的職責 文員主要工作 第3張

14、社會保險的投保、申領。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

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