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祕書的工作職責 祕書是做什麼工作的

祕書的工作職責 祕書是做什麼工作的

祕書首先要具備基本禮儀素養,然後再是工作能力,這個職務主要是作為領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案。其還要做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;策劃組織公司的各種活動;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

祕書的工作職責 祕書是做什麼工作的

例如接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊等等的一些工作都需要祕書來完成。在這裡總結為祕書以輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文,辦會,辦事等主要職能。

祕書的工作職責 祕書是做什麼工作的 第2張

祕書是指受僱為上級處理通訊及日常事務和雜務的人,其是屬於公司內勤工作人員,是和老闆比較接近的人如果能有效處理老闆交代安排的所有工作。

祕書的工作職責 祕書是做什麼工作的 第3張

男祕書在未來也將有廣闊的發展前景,專家指出,男祕書在很多方面其實更具優勢。例如男祕書通常言語較少,注重實質性和程式性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,並能適時幫助領導分擔一些體力勞動。

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