資料透視表怎麼做 資料透視表製作步驟

資料透視表是我們平時使用excel軟體時會用到的一個表，資料透視表怎麼做呢?下面我們就一起來看下資料透視表製作步驟。

資料透視表怎麼做

第一步：

首先我們選中整張表格或者整個資料區域，點選“插入”--》“資料透視表”。

第二步：

在如下的視窗中，可以修改資料區域，可以調整資料透視表生成的位置，也可以不做任何修改，直接點選“確定“。

第三步：

第二步中之後可以得到如下圖所示視窗。多了一個“分析”選單，可用於修改資料透視表。左下區域用於顯示資料透視表，右下區域用於設定資料透視表選項。

第四步：

將右側中間紫色部分的欄位拖至右下4個區域，即可得到一張資料透視表。如下圖所示，右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顏色的區域內。

第五步：

第四步中“值”即為統計項，點選上圖的“計數項：數量”右側的小三角形，選擇“值欄位設定”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”欄位改為“求和項”之後，得到如下表格。

第七步：

仔細觀察這個表格，發現行和列下都有“(空白)”項，這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在於，後續如果資料表格中增加了內容，不需要修改資料來源，只需要重新整理即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項，可以點選選單“分析”--》“更改資料來源”--》“更資料來源(D)”。

第八步：

選中沒有空白的區域，點選確定。

第九步：

如下圖所示，這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“資料”表格中有單元格內容修改，則只需要在選單“分析”下，點選“重新整理”，資料透視表就會自動更新統計資料啦。